FALLSTUDIE · ORGANISATIONSENTWICKLUNG UND KULTURWANDEL
Klarheit und Transparenz als Ziel einer professionellen Projektorganisation
KUNDE
amerikanischer Weltkonzern
S&P 100, NYSE US 100 et al. | >30 Mrd. USD
BRANCHE
Medizintechnik, Hilfsmittel, Diabetes
Organisationsentwicklung
[CHRIS] Fallstudie von tun-consulting.de, Text unverändert. Das Datum im Panel ist nur Sortierschlüssel und wird nirgends angezeigt.
Ausgangssituation
unseres Kunden
Durch sich ständig ändernde Prioritäten in den Projekten der operativen Abwicklung der Patientenversorgung mit Hilfsmitteln war es für alle Beteiligten in der Kundenorganisation schwierig, den Überblick zu behalten und es wurden Ressourcen verschwendet.
Dies äußerte ich u.a. durch:
- Regelmäßig veränderte Prioritäten im Projektmanagement der Business Unit
- Unklare Ergebniswirkungen von Pro- oder Contra-Entscheidungen zu Projektstarts
- Ineffiziente Entscheidungsprozesse durch undurchsichtige Projektlandkarten
- Ressourcenverschwendungen durch sich häufig verändernde Stoßrichtungen
Unser gemeinsamer
Lösungsansatz
Die Entwicklung und Umsetzung einer Projektstrategie sowie der Aufbau eines Projektmanagementoffices versprach schnelle Klarheit und strukturierte Entscheidungsprozesse
Im Detail haben wir das folgendermaßen umgesetzt:
- Aufbau eines Projekt-Management-Office (PMO) inkl. Rekrutierung von 6 Projektmanagern unterschiedlicher Seniorität aus den Bereichen IT, Prozessoptimierung und Training & Education
- Interimistische Leitung des Teams zum Teamaufbau und der Etablierung in der Kundenstruktur
- Entwicklung einer Projektmanagement-Strategie und deren Implementierung entlang der abgestimmten Roadmap
- Leitung und Synchronisation aller Projekte im Geschäftsbereich für ein Jahr
Das Ergebnis für
unseren Kunden
Wir konnten neben transparenten Entscheidungsprozessen eine klare Projekt-Priorisierung auf Basis von validen Bewertungskriterien sowie im Durchschnitt um 23% verkürzte Projektlaufzeiten erreichen.
Das Ergebnis setzte sich aus folgenden Teilergebnissen zusammen:
- Transparente Ergebniswirkungen geplanter und laufender Projekte
- Strukturierte Entscheidungsprozesse zum „Go“ oder „NoGo“ von Projektstarts
- Klar nachvollziehbare Prioritäten durch transparente Bewertungskriterien und nachvollziehbare Evaluationsprozesse
- Signifikant verkürzte Projektlaufzeiten (23% im Durchschnitt verkürzt)
- Stark erhöhte Akzeptanz der Projektorganisation im Team
TUN Training & Beratung GmbH
Firmensitz: Hienenburg 11, 40878 Ratingen
Lernwerkstatt: Schirmerstr. 61, 40211 Düsseldorf
Im Sinne der Gleichbehandlung werden Doppelnennungen, geschlechterneutrale Begriffe, Pluralformen, Funktionsbezeichnungen oder abwechselnd die männliche und die weibliche Form verwendet.
Wenn gelegentlich nur eine Form genannt wird, um bessere Lesbarkeit zu erreichen, gilt diese für alle Geschlechter und Personengruppen.
